Published On: Mar, Abr 18th, 2017

Fuentes de datos de Tableau Server

Una fuente de datos de Tableau se compone de metadatos que describen aspectos como los siguientes:

  • La información de conexión que describe qué datos desea incorporar a Tableau para efectuar el análisis.
  • Personalización y limpieza, que ayudan a usar la fuente de datos de forma eficaz. Por ejemplo, cálculos, conjuntos, grupos, agrupaciones, parámetros, formato de campo personalizado, etc.
  • Información sobre cómo acceder a datos o actualizarlos, como una ruta a un archivo de Excel, credenciales para acceder a datos almacenados localmente o en la nube, etc.

Una fuente de datos se puede publicar sola y, a continuación, se puede compartir con otros usuarios, que se pueden conectar a ella desde sus propios libros de trabajo. Las fuentes de datos también se pueden publicar como parte de un libro de trabajo (incrustado), en cuyo caso solo están disponibles en ese libro de trabajo. Para obtener más información sobre la publicación de fuentes de datos y las ventajas que supone para los analistas de datos y consumidores, consulte los temas que aparecen en Publicar fuentes de datos y libros de trabajo, en la ayuda de Tableau Desktop.

El uso de las fuentes de datos de Tableau también ofrece algunas ventajas para los administradores. Dado que varios libros de trabajo se pueden conectar a una fuente de datos, puede reducir la proliferación de fuentes de datos y ahorrar espacio de almacenamiento y tiempo de procesamiento. Cuando alguien descarga un libro de trabajo que se conecta a extractos de fuentes de datos de Tableau, se conecta para permanecer en el servidor y, de este modo, hay menos tráfico de red. Por último, si se necesita un controlador de base de datos para una conexión en la fuente de datos, debe instalar y mantener el controlador únicamente en el servidor si utiliza Tableau Server local, en lugar de tener que hacerlo en todos los equipos del usuario. Todos los controladores compatibles se instalan en Tableau Online.

Administración de fuentes de datos

Los administradores y los propietarios de las fuentes de datos pueden llevar a cabo tareas de administración en las fuentes de datos publicadas. Una práctica recomendada consiste en designar a una persona que tenga acceso de nivel de administrador para que gestione todas las fuentes de datos publicadas en un proyecto o en todo el sitio, de modo que todas las fuentes de datos se puedan mantener bajo las mismas directrices.

Para llevar a cabo estas tareas, haga lo siguiente:

  1. Inicie sesión en el sitio como administrador o propietario de la fuente de datos con la que quiere trabajar.

    Nota: algunas tareas solo están disponibles para los administradores, como se describe a continuación.

  2. Vaya a la página Fuentes de datos, active la casilla de verificación que hay junto a la fuente de datos y, en la esquina superior izquierda de la página Fuentes de datos, seleccione Acciones.

  • Editar y ver permisos: use los permisos para especificar los usuarios o grupos que pueden conectarse, modificar o descargar fuentes de datos. Para obtener información, consulte Establecer permisos en recursos de contenido individuales (Establecer permisos en recursos de contenido concretos).
  • Editar la información de conexión: actualice las credenciales incrustadas u otros metadatos que describan las conexiones con los datos originales.
  • Crear un libro de trabajo nuevo o efectuar una descarga: puede iniciar un libro de trabajo nuevo en el entorno del navegador conectándose a una fuente de datos de Tableau. También puede descargar la fuente de datos para utilizarla de forma local.
  • Cambiar el propietario de una fuente de datos
  • Consultar el historial de revisión de la fuente de datos
  • Actualizar extractos: si una fuente de datos incluye un extracto, puede asignar el extracto a un programa de actualización.

    Para obtener información, consulte Actualizar los datos de un programa.

  • Agregar o quitar etiquetas de palabras clave: las etiquetas pueden contener una sola palabra o varias palabras, delimitadas por comas.
  • Eliminar: Eliminar una fuente de datos afecta a los libros de trabajo que se conectan a ella. Antes de eliminar una fuente de datos, asegúrese de que no haya ningún libro de trabajo conectado a ella o edite los libros de trabajo para que usen otra fuente de datos.
  • Mover: solo los administradores pueden mover una fuente de datos de un proyecto a otro.

Además, en el caso de las fuentes de datos que son conexiones proxy, los administradores pueden estar al tanto de la forma en que los usuarios que se autentican en la base de datos y si se han instalado los controladores adecuados.Para obtener más información, consulte Controladores de bases de datos y Seguridad de datos.

Fuente:Tableau

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